Jak ukryć błędy w Arkuszach Google za pomocą formuły IFERROR

W Arkuszach Google mogą pojawiać się komunikaty o błędach, gdy używasz formuł z nieprawidłowymi odwołaniami, przerw w formułach i z wielu innych powodów. Gdy pojawi się taki błąd, w arkuszach danych panuje bałagan. Dlatego możesz chcieć ukryć błędy w Arkuszach Google, aby zachować schludny wygląd.

Na szczęście możesz w tym celu użyć funkcji IFERROR. Wykrywa, czy formuła jest wolna od błędów i ostrzega o błędzie. Zamiast komunikatu o błędzie w Arkuszach Google otrzymasz alternatywny tekst lub nie otrzymasz żadnego tekstu, jeśli użyjesz tej funkcji. W końcu możesz otrzymać przejrzysty arkusz kalkulacyjny.

W całym artykule dowiesz się, jak używać IFERROR do ukrywania błędów w Arkuszach Google, aby zachować porządek i czystość arkusza. Dlatego nie powinieneś pomijać tutaj żadnych słów, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Ukryj błędy w Arkuszach Google za pomocą formuły IFERROR

Z łatwością ukryj błędy w Arkuszach Google za pomocą funkcji IFERROR. Jednak wybór sposobu wyświetlania komunikatu o błędzie zależy wyłącznie od Ciebie. Istnieją dwie możliwości: możesz zaakceptować komunikat o błędzie wyświetlany przez Google lub dostosować komunikat o błędzie.

Błędy takie jak #VALUE, #N/A, #DIV/0 w Arkuszach Google można ukryć za pomocą formuły IFERROR. Co więcej, możesz użyć IFERROR również do filtrowania błędów.

1. Ukryj błędy #VALUE, #N/D za pomocą funkcji IFERROR

Składnia funkcji IFERROR to =IFERROR (wartość, [wartość_jeśli_błąd]). Po pierwsze, „wartość” składni wskazuje wartość zwracaną, jeśli w wartości nie wystąpi żaden błąd, a po drugie, „wartość_jeśli_błąd” wskazuje wartość, która jest zwracana, gdy pierwsza argument zawodzi. Domyślnie ta wartość „value_if_error” jest pusta w Google, ale możesz tutaj podać własny, niestandardowy tekst.

Poniżej znajduje się przykład komunikatów o błędach dotyczących różnych formuł. Zamierzam użyć funkcji IFERROR, aby ukryć błędy w Arkuszach Google.

Nowy wygląd! Numery wierszy 3,4 i 6 kolumny C są teraz puste i nie wykazują żadnych błędów. Zastosowano tutaj funkcję IFERROR, co widać w kolumnie D.

Zamiast pustej komórki, dlaczego nie mieć własnego tekstu? To również możliwe. Dlatego musisz wpisać preferowany tekst w pozycji „value_if_error”. Zapoznaj się z poniższym przykładem. Tutaj znajduje się tekst „Błąd”, który chcę wyświetlić w każdej komórce, w której wystąpi błąd.

2. Ukryj błędy przy użyciu funkcji IFERROR poprzez filtrowanie

Co nie mniej ważne, filtrowanie może ukryć cały wiersz w Arkuszach Google zawierający błąd formuły. W tym celu wybierz zakres danych, najedź kursorem na Dane na górnym pasku menu, a następnie kliknij Utwórz filtr.

Alternatywnie możesz użyć skrótu klawiaturowego (Ctrl+Shift+L), aby aktywować filtr dla wybranego zakresu. Teraz wybierz przycisk filtru u góry kolumny zawierającej błąd formuły.

Teraz, gdy już tu jesteś, musisz odznaczyć Błąd (może to być pusta komórka, jeśli nie zastosowałeś tekstu błędu do komórki błędu) i kliknąć OK.

Jak widać, wynikowa strona wygląda następująco. Nie widzisz już w Arkuszach Google wiersza, w którym wystąpił błąd. W rezultacie nie pojawiają się już żadne komunikaty o błędach, dzięki czemu Twoje Arkusze Google wyglądają ładnie i uporządkowane.

3. Ukryj #DIV/0 Błędy Korzystanie z funkcji IFERROR

Jeśli podzielisz cokolwiek w Arkuszach Google przez 0, pojawi się komunikat o błędzie (#DIV/0!). Dzieje się tak dlatego, że jest to matematycznie niemożliwe. Niemniej jednak możesz ukryć ten błąd, używając również formuły IFERROR.

Jak widać, w komórce C2 widoczny jest błąd dzielenia przez zero, ale nie w komórce C3. Dzieje się tak, ponieważ do komórki C3 została zastosowana funkcja IFFERROR. W efekcie komórka jest czysta i nie pojawiają się żadne komunikaty o błędach.

Na koniec spostrzeżenia

Podsumowując, Arkusze Google wyglądają nieporządnie i nieprzyjemnie, gdy zawierają jakiekolwiek komunikaty o błędach. Ponadto możesz mieć trudności w pracy ze złożonymi arkuszami danych zawierającymi wiele formuł. W takim przypadku wykonaj powyższe kroki, aby ukryć błędy w Arkuszach Google.